KVKK Aydınlatma Metni

0771065813900001MERSİS numaralı SİRA US HAVA KARA DENİZ TAŞIMACILIĞI TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket veya Job For Europe”) olarak kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni, müşteriler için ilgili kişisel verilerinin işlenmesine dair bilgilendirme yapma amacıyla Şirket tarafından hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme ve Paylaşılma Amaçları ile Hukuki Sebepleri

Şirketimizin ürünlerinden ve hizmetlerinden faydalanmanız kapsamında aşağıda yer verilen kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileriniz (Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, ehliyetiniz, anne-baba adınız, doğum yeri ve doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, imzanız, mesleki kimlik fotokopileri, medeni haliniz, evlilik tarihiniz gibi sizi tanımlayabileceğimiz kimlik verileriniz),
• İletişim Bilgileriniz (Adresiniz, cep telefonunuz, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz),
• Adli Sicil Bilgisi (Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri ile ilgili veriler- Özel Nitelikli Kişisel veri)
• Özlük Bilgileriniz (Öğrenim durumu, özlük bilgileri,
• Aile bireyleri ve yakınlarının bilgisi (Vukuatlı nüfus cüzdanı örneği bilginiz gibi)
• İşlem bilgisi (Yabancı dil bilginiz ibi)
• Müşteri İşlem (Sipariş ve talep bilgisi, gişe dekontlarındaki bilgiler gibi)
• Mesleki Deneyim (Meslek bilgisi, eğitim bilgisi gibi)
• Görsel İşitsel Kayıtlarınız (Fotoğraf )
• Pazarlama (Alışveriş geçmişi bilgisi, anket, çerez kayıtları gibi)
• İşlem Güvenliği (Web sitesi gezinme bilgileri, IP adresi, internet sitesi giriş/çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi)
• Sağlık (Kan grubu bilgisi, muayene sonuçları)
• Talep, öneri ve şikâyetleriniz çerçevesinde bizzat ilettiğiniz diğer kişisel verileriniz.
• Diğer (Sigorta poliçe bilgileri, pasaport bilgileri, ücret ve bordro bilgileri, seyahat bilgileri, konaklama bilgileri, imza, seyahat belgesi türü,  seyahat belgesi numarası, okul bilgisi, gidilecek diğer ülkeler gibi verileriniz, ebeveyn ad- soyadı, ebeveyn doğum yılı, ebeveyn uyruk bilgisi, eş -çocuk ad soyadı, eş- çocuk  uyruk bilgisi, eş - çocuk doğum yılı; birlikte seyahat edilecek kişinin ad- soyadı , uyruk bilgisi gibi verileriniz)

Kişisel verileriniz, SİRA US HAVA KARA DENİZ TAŞIMACILIĞI TİCARET ANONİM ŞİRKETİ projesi Job for Europe olarak, sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. Job for Europe’un  kişisel veri işleme amaçları ;

•   Vize başvuru sürecinde ilgili işlemlerin yürütülmesi,

• Danışmanlık, vize hizmeti kapsamında uygulama ve talepleri başta olmak üzere kamu kurumları ve yetkili üçüncü kişilerin           bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

•   Vize işlemleri ile ilgili danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi, 

•   Şirket faaliyetlerimizin, şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini,

•   Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

•   Talep  ve  şikayetlerin  değerlendirilmesi,

•   Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

•    Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

•    Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi,

• Danışmanlık hizmetlerimizden faydalanabilmek için üyelik kaydınızı gerçekleştirmek,
• Şirketimizle üyelik gerçekleştikten sonra isteğiniz üzerine akdedilecek danışmanlık sözleşmesi uyarınca, söz konusu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerimizi eksiksiz bir şekilde yerine getirebilmek,
• Akdedilen danışmanlık sözleşmesi uyarınca ödemelerinizin alınması süreçlerini yürütmek,
• Şirket ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların, Şirket ve/veya Şirkete bağlı birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların, eğitim ve danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirket merkezi ve/veya bağlı birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,  Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği vb. ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
• Şirket personelleri hakkında açılan/açılabilecek disiplin soruşturması süreçlerinin yönetilebilmesi,
• Şirket bünyesindeki çalışmalardan, etkinliklerden, kampanyalardan ve organizasyonlardan yararlanılabilmesi ve haberdar olunabilmesi;
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
• Şirketimiz ve Şirketimize bağlı tüm birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda sunulan hizmetin danışan veya danışan adaylarına özelleştirilmesi,
• Hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, kampanya, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikayet ve önerileri değerlendirebilmek ve Şirketimiz ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,
• Şirketimizin, tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarını yürütebilmesi,
• Şirketimizin idari ve akademik süreçlerinin, iş stratejilerinin ve yasal uyum süreçlerinin belirlenmesi, geliştirilmesi ve uygulanması,
• Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,
• Anlaşmalı olunan özel sigorta şirketleri ve/veya diğer kurumlar tarafından, anlaşmalar çerçevesinde sunulan teklif, promosyon, muafiyet vb. hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,
• Çalışan ve üye adaylarının ve üyelerin iş, vize, pasaport gibi sözleşme gereği sorumlu bulunduğumuz başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar ve üye adaylarının ve üyelerin iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışanlar ve üye adaylarının ve üyelerin yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mal, hizmet satın alım ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Mal, hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri/danışan ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep / şikayetlerin takibi,
• Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Hukuk işlevlerinin takibi ve yürütülmesi,

Tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Bu aydınlatma metni içerisinde belirtilen işlenen tüm kişisel verileriniz yukarıda sayılan bir ya da birden fazla amaçlar ile işlenmekte olup. Belirtilen kişisel verileriniz aynı amaçlarla bulunması veya sözleşmenin ifası amacı ile halinde (KVKK, madde 9) yurt dışında bulunan tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza aktarılabilecektir.

Özel nitelikli kişisel verilerden (sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bulunması halinde açık rızanız (KVKK, madde 6/2) hukuki sebebine dayalı olarak işlenecektir. Sağlık ve Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilere aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallardan yönetim merkezi,

iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz merkez ofis ve şubeler, çağrı merkezi, web, internet siteleri ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda işlenmektedir.

Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:

• Açık rızanızın bulunması (rıza metninde belirtilen veri işleme faaliyetleri için)

• Ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelerin işlemeyi gerekli kılması (767/2008 sayılı Yönetmelik (EC) (VIS Yönetmeliği), 810/2009 sayılı Yönetmelik (EC) (Vize Kodu) ve 2008/633/JHA sayılı Konsey Kararı, Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Tüketici Kanunu vs.)

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• Tarafınız veya firmanızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,

• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.

Vize danışmanlığı kapsamında sürecin ilerleyebilmesi ve sunduğumuz hizmetin yerine getirilebilmesi için kişisel verileriniz çalışanlarımız tarafından işlenecektir. Paylaşılan kişisel verileriniz ve vize başvurusunun gerçekleşmesi için çalıştığımız Misyon bünyesine aktarılacak ve tutulacaktır. Özel niteliklilerde dâhil olmak üzere, tüm kişisel verileriniz ilgili misyonun tabi olduğu düzenlemeler çerçevesinde koruma altında olacaktır.

Detaylı bilgi için “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”na bakınız.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI

Yukardaki amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz ; İlgili Misyon, ilgili misyonun aydınlatma metninde ifade edilen yurt içi ve yurt dışındaki denetleyici ve düzenleyici makamlar ve ilgili kamu kuruluşları, hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak, hukuken yetkili kamu ve özel hukuk tüzel kişilerine, şirketimizin danışmanlarına, denetçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz; şirketimiz faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan ve işbirliği yaptığımız iş ortaklarımıza , sigorta şirketlerimize, noter, banka ve finans kuruluşlarına, hukuk, mali müşavirlik, vergi vb. benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, şirketimiz adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, yazılım, bulut bilişim vb.) vs. alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarda belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, veri sorumlusuna fiziki ya da dijital ortamda sunduğunuz bilgi ve belgeler vasıtasıyla tamamen ya da kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından farklı kanallardan web, internet siteleri ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda işlenmektedir.

Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:

• Açık rızanızın bulunması (rıza metninde belirtilen veri işleme faaliyetleri için)

• Ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelerin işlemeyi gerekli kılması (767/2008 sayılı Yönetmelik (EC) (VIS Yönetmeliği), 810/2009 sayılı Yönetmelik (EC) (Vize Kodu) ve 2008/633/JHA sayılı Konsey Kararı, Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Tüketici Kanunu vs.)

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• Tarafınız veya firmanızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,

• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.

Vize başvurunuzun yapılabilmesi ve sunduğumuz hizmetin yerine getirilebilmesi için kişisel verileriniz çalışanlarımız tarafından işlenecektir. Paylaşılan kişisel verileriniz ve vize başvurularınız çalıştığımız Misyon bünyesine aktarılacak ve tutulacaktır. Özel niteliklilerde dâhil olmak üzere, tüm kişisel verileriniz ilgili misyonun tabi olduğu düzenlemeler çerçevesinde koruma altında olacaktır.

Detaylı bilgi için “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”na bakınız.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Haklarınız ve Tarafımıza Başvuru Usulü

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 11 içerisinde belirtilen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen usullere uygun olarak aşağıdaki iletişim adresleri vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz:

• Adres              : KÜÇÜKBAKKALKÖY MAH. DEREBOYU CAD. NO: 3A İÇ KAPI NO: 48 ATAŞEHİR / İSTANBUL
• E-posta Adresi : info@connect.jobforeurope.com
• KEP Adresi      : siraus@hs01.kep.tr

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu 4. Maddesi gereğince doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, güncel ve doğru kişisel bilgilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle bildirebilirsiniz.

TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;

 İnternet sitemizde https://www.jobforeurope.com/veri-sahibi-basvuru-formu yer alan “KVKK Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir, ya da noter aracılığıyla Kısıklı Caddesi No:101 34696 Üsküdar/İstanbul adresine gönderebilirsiniz.

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;

 KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan siraus@hs01.kep.tr adresine, yada Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@connect.jobforeurope.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

(Tarafımızca, başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı e-posta adresinize mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde düzenlenmiş özel yetkili vekaletname vermesi gerekmektedir.)

 Şirketimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.